Прокурор разъясняет. Как работники могут получить компенсацию за переезд в 2025 году

С 1 сентября 2025 года вступило в законную силу Постановление Правительства РФ от 11.02.2025 № 140 «Об утверждении Правил возмещения расходов при переезде на работу в другую местность работникам федеральных государственных органов, государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений».

Данные нормы определяют процедуру и объем финансового покрытия затрат сотрудников федерального уровня и работников государственных структур при переезде в иной административный район по согласованию с руководителем учреждения.

Работникам оплачиваются фактические траты на поездку железнодорожным, водным и авиационным транспортом в пределах установленных категорий комфорта. Для поездов предусмотрен класс купе скоростного фирменного состава, морские суда — каюта V группы регулярного маршрута, воздушные перелеты осуществляются экономическим классом российских авиакомпаний и авиакомпаний членов Евразийского экономического союза. Автотранспорт используется исключительно общий, кроме такси.

Предусмотрена оплата транспортировки имущества весом до 500 кг на сотрудника и до 150 кг на каждого члена семьи. Максимальная сумма ограничена тарифами железнодорожных перевозок.

Выделяется единовременная помощь, эквивалентная ежемесячному доходу нового рабочего места для сотрудника и четверть дохода для каждого сопровождающего лица.

За каждый день его нахождения в пути предусмотрено начисление ежедневной доплаты в сумме 100 рублей.

Отсутствие билетных документов допускает расчет возмещения по установленным минимальным нормам проезда: поездом — плацкартный вагон, морским судном — каюта Х группы, автобусом — общее транспортное средство.

Документ устанавливает четкий алгоритм расчета и оплаты необходимых затрат при изменении территориальной дислокации сотрудника, обеспечивая финансовую поддержку процессу трудоустройства на новом рабочем месте.

Если необходимые виды наземного или водного транспорта отсутствуют, возмещение расходов производится по фактическим расходам на доставку имуществом воздушным путем от ближайшей действующей железнодорожной станции или порта.

Работодатель освобождается от обязанности возместить расходы по переезду работника и членов его семьи, а также расходы по провозу его имущества, если предоставил сотруднику собственные транспортные средства для осуществления переезда.

В ситуациях, когда заблаговременно установить точный размер будущих затрат на переезд невозможно, сотрудник получает авансовый платеж на основании предварительного соглашения с работодателем.

Финансовое покрытие расходов осуществляется соответствующими государственными структурами и организациями в рамках выделяемых бюджетом средств на исполнение управленческих функций в установленной области компетенции.

Сотрудники обязаны возвратить полученные денежные средства в полном объеме, если они не приступили к исполнению трудовых обязанностей в указанный срок без уважительных причин или прекратили свою деятельность досрочно по личной инициативе или вследствие увольнения за нарушение трудовой дисциплины.

В случае вынужденного отказа от исполнения должностных обязанностей или задержки прибытия на рабочее место по веской причине, сотрудник возвращает ранее выданные средства за минусом документально подтвержденных расходов, связанных непосредственно с самим процессом переезда и обеспечением комфортных условий.

По информации прокурора района, старшего советника юстиции А.В. Локтионова