П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 25 декабря 2020 г. № 1245

АДМИНИСТРАЦИЯ

КРАСНОКУТСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
   САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

   от  25 декабря 2020 г.  № 1245

г. Красный Кут

            В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации, Федерального закона от 22.10.2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» на основании Устава Краснокутского муниципального района, администрация Краснокутского муниципального района, ПОСТАНОВЛЯЕТ:   

1. Утвердить муниципальную программу «Развитие архивного дела в Краснокутском муниципальном районе», согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Настоящее постановление вступает в силу с 01 января 2021 года.

3. Контроль за исполнением данного постановления возложить на управляющего делами администрации Краснокутского муниципального района А.А. Шевченко.

Глава Краснокутского муниципального района                                                         В.В. Гречушкина 

Приложение к постановлению

администрации Краснокутского

муниципального района

 от 25.12.2020 № 1245

Муниципальная программа «Развитие архивного дела в Краснокутском муниципальном районе»

ПАСПОРТ

Муниципальной программы Краснокутского района

«Развитие архивного дела в Краснокутском районе»

1.Общая характеристика сферы реализации

Муниципальной программы.

            Востребованность ретроспективной документной информации для решения задач социально-экономического развития делает архив надежным, адресным, оперативным информационным звеном управленческой деятельности органов местного самоуправления. Архивное дело как деятельность в сфере организации, хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов обеспечивает информационную основу разработки и реализации государственной политики, развития науки и культуры, проведения пенсионной реформы.

Обеспечивая на территории Краснокутского муниципального района государственное и муниципальное хранение 47893 единиц хранения архивных документов, муниципальное учреждение «Муниципальный архив Краснокутского муниципального района (далее – муниципальный архив) выполняет важную функцию по обеспечению сохранности документов Архивного фонда находящихся на территории Краснокутского муниципального района и предоставлению муниципальных услуг населению.

В целях обеспечения сохранности документов Архивного фонда, находящихся на территории Краснокутского муниципального района Саратовской области, необходимо реализовать комплекс мероприятий по укреплению и модернизации материально-технической базы муниципального архива, усилению его пожарной и охранной безопасности, а также улучшению технической оснащенности.

Муниципальному учреждению предоставлены в пользование помещения по адресу: Саратовская область, г. Красный Кут, ул. Московская, д. 73в.

В помещениях муниципального учреждения отсутствует охранная и пожарная сигнализация. В ночное время внутри здания присутствует охрана.

Оборудовать охранной и пожарной сигнализацией помещения архива по адресу: Саратовская область, г. Красный Кут, ул. Московская, д. 73в. временно не представляется возможным в связи с отсутствием права собственности (пользования) помещением.

 Степень загруженности архивохранилищ архивными документами составляет 99%. Архивные коробки для картонирования документов отсутствуют.

Общая протяженность стеллажных полок 459 пог.м. Резервные стеллажи для размещения архивных документов отсутствуют.

За период с 2016 по 2020 годы принято на постоянное хранение – 264 единицы хранения.

В условиях модернизации экономики и социальной сферы, глобальной информатизации общества стабильно возрастает число обращений граждан и юридических лиц в муниципальное учреждение за получением информации социально-правового и тематического характера. Всего за период с 2016 по 2020 годы выдано 10420 архивных выписок, архивных справок, архивных копий.

В муниципальном учреждении имеется 2 компьютера, 1 принтер, 1 многофункциональное устройство (МФУ).

Основным фактором, сдерживающем модернизацию и инновационное развитие архивного дела в Краснокутском муниципальном районе, продолжает оставаться дефицит бюджетных средств, что не позволяет оборудовать помещения согласно архивным правилам в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Принятие муниципальной программы (далее – Программа), рассчитанной на 2020-2023 годы даст возможность создать надлежащие условия для оборудования выделенного помещения в целях сохранности и использования документов, что в целом будет способствовать укреплению материально-технической базы архивного отдела.

2. Цели и задачи муниципальной Программы

Целью Программы является создание эффективной системы организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства, а также сохранение и пополнение Архивного фонда Краснокутского муниципального района, как составной части историко-культурного потенциала Саратовской области.

Достижение целей Программы планируется на основе решения следующих задач:

1. Улучшение материально-технической базы муниципального учреждения Краснокутского муниципального района.

2. Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов.

3. Организация эффективного использования архивных документов в интересах государства, общества и граждан.

3. Целевые показатели (индикаторы) достижения цели и непосредственные результаты реализации муниципальной Программы

Источниками информации, используемой для определения фактического значения целевых показателей, будут являться статистическая годовой отчет работы муниципального учреждения, паспорт за отчетный год.

Сведения о целевых показателях (индикаторах) муниципальной программы приведены в приложении № 1.

4. Прогноз конечных результатов муниципальной программы, сроки и этапы реализации муниципальной программы

К концу реализации Программы предусматривается достижение следующих целевых показателей (индикаторов):

- Количество принятых на архивное хранение документов.

- Доля архивных документов, находящихся на хранении в соответствии с нормативными условиями.

- Среднее количество пользователей архивной информацией.

- Доля социально-правовых запросов граждан, исполненных в установленном законодательством сроки, от общего числа поступивших в муниципальное учреждение.

5. Основные мероприятий муниципальной программы

Достижение целей и решение задач программы осуществляется путём скоординированного выполнения комплекса взаимоувязанных по срокам, ресурсам, исполнителям и результатам мероприятий в соответствии с приложением № 2.

1. 6.     Финансовое обеспечение реализации муниципальной программы

Объем бюджетных ассигнований на финансовое обеспечение реализации Программы за счет средств местного, областного бюджета,  а также за счет внебюджетных источников носят прогнозный характер. В рамках календарного года целевые показатели и затраты по мероприятиям Программы, а также механизм реализации Программы уточняется в установленном законодательством порядке с учетом выделяемых бюджетных ассигнований.

Финансовое обеспечение в соответствии с приложением № 3.

1. 7.     Анализы рисков реализации муниципальной программы

- Важное значение для успешной реализации Программы имеет прогнозирование возможных рисков, связанных с достижением основной цели, решением задач Программы, оценка их масштабов и последствий, а также формирование системы мер по их предотвращению.

     В рамках реализации Программы могут быть выделены следующие риски ее реализации:

1. Правовые риски: правовые риски связаны с изменением федерального законодательства, длительностью формирования нормативно-правовой базы, необходимой для эффективной реализации Программы.

2. Финансовые риски: финансовые риски связаны с возникновением бюджетного дефицита, что может повлечь недофинансирование, сокращение или прекращение Программных мероприятий.

Приложение № 1 к муниципальной программе

Сведения о целевых показателях (индикаторах) муниципальной программы

«Развитие архивного дела в Краснокутском муниципальном районе»